במהלך כינוס השלוחות העולמי, שיפתח בשבוע הבא בניו יורק, יעמיד השנה וועד הכינוס, לשלוחות שתהיינה מעוניינות לבקר באוהל לרגל כ"ב שבט, יום הייארצייט של הרבנית חיה מושקא, מערך אוטובוסים שיהיו זמינים לשם כך ביום רביעי החל מהשעה 12:15 עד 17:30 . האוטובוסים ייצאו מפינת פרזידנט וקינגסטון כל שעה וחצי במהלך כל אחר הצהריים.

בהמשך אותו יום, בערב, תתכנסנה השלוחות להתוועדות מיוחדת באוהלי תורה, עם השליחה הרבנית הגב' רחל ווכטר מנחלת הר חב"ד ישראל.

ההרשמה ביום הראשון של הכינוס, תתבצע, כמו בשנים הקודמות, במפלס התחתון של מוזיאון הילדים היהודי. שלוחות שנרשמו מראש מגיעות לאסוף תגים, שקיות וכיבוד.

תוכנית הפתיחה והמושב הכללי יפתחו בארוחת ערב יום חמישי שתתקיים באולם רוזה שבבית רבקה הממוקם על לפרץ אווניו. ארוחת הערב תתחיל בשעה 6:45.

בהמשך ימי הכינוס, כל ההתוועדויות, הסדנאות וההפעלות הכלליים יערכו באהלי תורה.

ביום חמישי בבוקר, תצאנה השלוחות כקבוצה לאהל לקריאת הפ"נ הכללי, להפציר בברכות לפני הרבי לבריאות טובה, שידוכים ונחת מהילדים.

לפני היציאה לאהל השלוחות תתכנסנה לרשום את בקשותיהן האישיות, ולאחר שהות של שעה באוהל ייצאו האוטובוסים חזרה לכוון אהלי תורה בקראון הייטס.

במהלך ימי הכינוס, יעמדו לרשות השלוחות מגוון סדנאות לבחירה, ויש באפשרותן להירשם מראש לפי בחירה והעדפה אישית עד יום ראשון 12.02.12 בשעה 14:00. כמו"כ, לגבי הזמנת מקומות לבנקעט שייערך ביום ראשון.

מספר דוגמאות מהמגוון העצום של סדנאות מעניינות, שימושיות ומעוררות השראה עבור השלוחות יהיו:

אהבה לא אנוכית – הצגת פרדיגמה חדשה במערכת היחסים של בעל ואשה. אסור לנו רק לגדול כבני זוג ומשפחה, אלא כשותפים בעבודה. ללמוד איך לאזן את הזכות והאחריות של השליחות ושל המשפחה.

נאבקת עם להטוטנות? – כל שליחה חובשת כובעים רבים: אמא, אשה, שפית, מורה, מנהלת עסקים ועוד! בסדנאות הן תלמדנה כיצד להתמודד עם מספר עצום של תחומי האחריות העומדות בפניהן בזמן עבודת שליחותן.

לכל שליחה ניתנת האפשרות להזמין מטעמה אורחות מהקהילה וכאלה שהם פעילים במערך השוטף של השליחות. גם הן זוכות לתוכנית רבת עוצמה שתפתח ביום חמישי אחה"צ וכוללת הרצאות, סיורים בקראון הייטס במקווה, במאפיית המצות, במוזיאון הילדים היהודי, התוועדויות מעוררות השראה ועוד.

לראשונה, נפתח בפני המבקרות בקראון הייטס השנה, מסלול מעמיק עבור נשים שהיו כבר בקראון הייטס, ולומדות תורה וחסידות בהרחבה ביום יום.

במהלך ימי הכינוס, עשרות משפחות בקראון הייטס פותחות את בתיהם ואת הלב עבור השלוחות ואורחיהן. השנה, נפתחה האפשרות לשלוחות להזמין מראש מקום אצל משפחה עבור ארוחות השבת.